lundi 15 mars 2010

"Enervé, grave !" (mais pas contre vous)

Vous le savez peut être je suis comptable;
Et à cette époque de l'année, je donne souvent un coup de pouce à mes dossiers le samedi matin.
Les échéances sont difficiles à tenir sinon !

Donc ce samedi je me suis décidé à partir en vélo au bureau.

Et au bout de 10 minutes je me suis aperçu que mon pneu était presque à plat, j'ai tenté de le "ranimer", mais l'acharnement thérapeutique n'y pouvait rien; J'ai du retourner à la maison.

Une fois de retour, j'ai rapidement sorti mon matériel.
C'est à dire pas grand chose !
car je ne suis pas équipé pour les réparations : même pas un seul démonte pneus !

Bon, je n'ai eu qu'à trouver la clé correspondante et le tour était joué pour démonter la roue.

Mais quelle galère pour sortir la chambre du pneu !

Et c'est là que tout à commencé : "Quelle galère ! J'ai pas les outils. Comment je vais faire ? Et pourquoi ça rentre pas là ? Et mince alors, qu'est ce que je peux mettre pour le bloquer ? Et comment ça se fait que j'ai pas de démonte-pneus ?
Je vais pas y arriver ! Et pendant ce temps mes bilans prennent du retard ! M***e !

Et pendant que mon cerveau produisait ces pensées bien agréables (heu...)
Mes mains elles étaient sur la roue du vélo, et 10 minutes plus tard tout était en place : la chambre à air, la roue et le vélo en état de fonctionner.

Et c'est là que tout a commencé (bis) : Quoi ? Je me prends la tête pendant 15 minutes avec des pensées désagréables qui me disent que jamais je ne vais y arriver. Et au final je répare mon vélo en 15 minutes, sans me blesser, sans casser quoi que ce soit... Et en plus j'ai vraiment un vélo en état de marche après.

Bref, mes pensées mont menti : pendant que mon cerveau me passait un film négatif, le reste de mes ressources était accaparé par la réparation effective du vélo.

Et au final mon vélo est réparé et mes pensées des 15 minutes de réparations m'ont juste servi à me faire du mal !
Pourquoi accepter des pensées pareilles "tu n'y arrivera pas !", alors que mon résultat a été "vélo réparé" ?

Quand je me suis rendu compte que mes pensées m'avaient menti, je me suis donc énervé, grave !

Contre moi-même, bien sûr.

De tout cela je tire les conclusions suivantes :

* nos pensées ne sont pas forcément "vraies"
* nous ne devons donc pas les accepter "tel que" mais au contraire les filtrer :
* s'agit-il d'opinions ou de faits vérifiés ?
* et s'il s'agit d'une opinion, qu'est-ce qui peut me permettre de penser ainsi ?
* et au final : cette pensée m'aide-t-elle à avancer ou bien me freine-t-elle ?

Et puis finalement, s'énerver cela peut faire du bien : contre soi même quand on est contre-productif, dans la mesure où l'on en devient conscient et que l'on peut prendre une nouvelle direction.

mercredi 16 septembre 2009

Mémoire et Gestion du Temps : Même combat ?

Vous avez des problèmes de mémorisation ? Et si c'était le stress qui vous bloque ? Ce même stress que vous vous créez vous-même avec une gestion du temps déséquilibrée...

Le stress est trop souvent un compagnon des gestions du temps difficiles, mais il ne fait pas bon ménage non plus avec la mémoire : Comment pouvez-vous déposer un souvenir clair à un endroit précis, en étant sûr de le retrouver, si votre esprit est agité et confus au moment du stockage ?


Regardez : en gestion du temps, l'une des règles les plus simples est une formule à trois temps :
Préparation, action, bilan. En préparant votre plan d'action vous anticipez et pouvez prévoir le temps à consacrer à chaque tâche. Votre action est ainsi éclairée par un guide : vous savez à chaque moment où vous en êtes et pouvez éventuellement écourter une tâche qui se diluerait à l'excés. Enfin le bilan vous permet de comprendre vos résultats et d'apprendre pour vous améliorer la prochaine fois.

Pour mémoriser aussi il y a 3 temps : le moment où l'on emmagasine, le stockage des informations et la restitution.
Le moment crucial est la première étape : le moment où l'on emmagasine de nouvelles informations est un moment qui demande une qualité essentielle : l'attention. Cette attention au moment présent qui vous fait défaut lorque vous êtes stressé.
En fait le stress focalise souvent notre attention sur notre dialogue intérieur et son lot de to-do-lists et d'horaires à respecter... Et n'étant plus vraiment présent, nous zappons les informations que nous aurions du retenir.

La phase de stockage réclame aussi des qualités utiles dans les deux domaines de la gestion du temps et de la mémorisation : organiser ses idées logiquement, se donner des priorités (savoir renoncer à tout faire pour bien faire une seule chose) et même faire des listes.

Si je n'avais qu'un seul conseil pour améliorer considérablement à la fois votre gestion du temps et vos capacités de mémorisation, ce serait ceci : arretez le multi-tâches ! Redevenez mono-tâche.

Vous téléphonez et pensez que trier vos papiers en même temps va vous faire gagner 5 minutes ?
Et toc : dès le téléphone raccroché vous vous mettez à la recherche d'un document que vous aviez en main tout à l'heure, mais comme vous l'avez "trié" tout en menant votre conversation, vous ne pouvez pas vous souvenir de l'endroit où il se trouve désormais.

Vous le savez bien : ce genre de comportement vous apporte un petit bénéfice immédiat ("regarde comme t'es fort : tout ce que tu arrives à faire en même temps !") pour une bonne dose de stress et d'innefficacité supplémentaire...

Alors reprenez le chemin du mono-tâche :
faites bien, une chose à la fois et passez à la suivante !




Cet article est le prolongement de l'ebook gratuit : "Apprivoisez votre mémoire" disponible sur http://www.tous-efficaces.com


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dimanche 23 novembre 2008

Techniques de gestion du temps pour étudiants

La rentrée est dèjà bien derrière vous, vous avez pris vos marques et déjà quelques habitudes...

Vous trouverez donc dans cet article quelques conseils pour l'année sur la durée mais aussi plus ponctuellement pour vous préparer aux examens.
Pensez donc que tout au long de l'année vous allez apprendre les fondamentaux de votre futur job, alors que la préparation à un examen doit vous permettre de vous donner accès à l'étape suivante : passage dans l'année supérieure ou diplôme qui vous autorisera à postuler pour votre emploi.

Alors pourquoi avoir nommé cet article "TECHNIQUES DE GESTION DU TEMPS POUR ETUDIANTS" ?
Il s'agit bien plus que de gestion du temps, il s'agit en fait de mettre en place VOTRE STRATEGIE pour l'année et d'être efficace tout au long de celle ci.

LES ASPECTS PRATIQUES
bien sûr vous devrez conserver une "hygiène" générale : considérez que tout ce que vous laissez entrer en vous sera utilisé, et tout à son importance : votre alimentation, l'air que vous respirez et la manière dont vous le faites, vos boissons, le nombre de fêtes étudiantes auxquelles vous participerez, la régularité de vos activités sportives, etc....
Prenez le temps de penser à tout cela pour équilibrer les composantes.

Personnellement j'ai beaucoup utilisé les techniques de relaxation, également des techniques de respiration issues des arts martiaux...
J'ai toujours une bouteille d'eau à ma portée et je consomme aussi du Ginseng.

Parmi les techniques que je vous propose d'apprendre et/ou d'utiliser tout au long de l'année, voici mes préférées :

- faites des fiches ! J'ai toujours remarqué que lorsque je faisais des fiches pour une matière, une fois qu'elles étaient réalisées, je maitrisais la majeure partie du cours... Prenez les ensuite sur vous pour y jetter un oeil dans les transports ou dans les moments d'attente.

-Mettez en valeur l'essentiel et prenez le temps de penser votre stratégie : quelles sont les matières les plus importantes et quelles sont les méthodes d'apprentissage les plus efficaces pour chaque matière ?

-Cherchez en permanence à améliorer vos méthodes de travail (ça c'est une bonne habitude professionnelle aussi !) : d'abord copiez les méthodes des autres, utilisez les, pratiquez les, testez les pour découvrir ce qui vous convient A VOUS et abandonnez le reste... puis recommencez !

-connais toi toi même : le processus d'apprentissage est aussi un travail intérieur.
Etes vous plutôt visuel, auditif, kinesthésique....?
Peu importe ! Si vous pouvez utiliser vos 5 sens (et même les autres...) utilisez les tous !
Utilisez vos sens en synergie : à l'époque j'étudiais mes cours de droit en les lisant et je les enregistrais sur un magnétophone. Je les réécoutais dans la voiture et plus tard je me visualisais en train de répondre aux questions de ma prof'.

D'ailleurs la méthode de gestion du temps que je vous propose sur tous-efficaces.com est bien dans cette optique d'efficacité maximum :
ebook à lire + audios à écouter + logiciel pour mettre en pratique + vidéos pour approfondir.

-connais-toi toi-même (bis) : méfiez vous de vous ! Vous pouvez être votre pire ennemi : sachez donc refuser les sollicitations à sortir si vous avez déjà épuisé votre "quota", par exemple...
bref prenez vos responsabilités : ne vous laissez pas manger par les voleurs de temps !

-s'associer avec un binôme ou bien à 3 lors de révisions avant les partiels ou même tout au long de l'année (testez 2 ou 3 RV pour vérifier que votre collaboration est constructive). L'esprit humain est sélectif : vous ne retiendrez probablement pas
la même chose que vos collègues. Et puis expliquer à quelqu'un d'autre revient à apprendre une seconde fois.

-le mental et les fausses croyances. Par exemple : "Je suis nul en maths" Quelle bétise ! vous n'avez pas le droit de dire cela, ni même de le penser : vous n'avez peut être pas d'affinités avec cette matière, alors vous partez de plus loin que certains autres.
Mais tout le monde a un cerveau destiné à traiter du texte et des chiffres...

Au fait, en quoi le mental pourrait-il me faire gagner du temps ???

Et bien dans mon cas, cela m'a fait perdre un an car je ne me sentais pas prêt pour mes exams, j'ai beaucoup bossé sur le mental avec des techniques de visualisation et l'année d'après je me sentais "invincible".
Bien sûr, j'ai eu alors mon diplôme... et une expérience unique aussi.

Ceci me fait penser que vous souhaiteriez peut être que je partage mes ressources avec vous ...
J'ai en stock des références de livres et de techniques qui m'ont aidés, ainsi que des citations et des maximes positives
et surtout qui donnent à repenser ses habitudes.

-une dernière chose : vous mettez en place (que vous le vouliez ou non) un système d'actions organisées selon un certain rythme tout au long de l'année. Ceci est comparable à une chaine avec de nombreux maillons. Alors n'oubliez jamais : la chaine
a toujours la force du maillon le plus faible.

En conclusion : battez vous sur vos points forts pour gagner des points, mais battez vous sur vos points faibles pour remporter la partie !

Si vous avez trouvé qqch d'interressant dans cette présentation, s'il vous plait, dites le moi par email à jef@tous-efficaces.com et si vous avez des questions dites le moi aussi !

Alors à bientôt et tenez moi au courant de vos progrès !

Amicalement,

Jean-François Bourély

Pour accéder directement aux secrets du temps : http://www.tous-efficaces.com/methode.html

jeudi 20 novembre 2008

Un peu de détente pour commencer la journée...

Et si vous commenciez la journée sereinement ?

Allez, je vous aide : contemplez la mer et écoutez les vagues...



Et au cours de la journée, quand vous ferez une pause, remémorez vous cette image.

Rappelez vous : gérer son temps, gérer son stress, c'est aussi anticiper.
Alors partez du bon pied en commençant la journée détendu(e).

Bonne journée !

Jean-François.

PS : Vous voulez que je vous emmène où, la prochaine fois ?
...

dimanche 28 septembre 2008

Existe-t-il vraiment des secrets pour apprendre à gérer son temps et s'organiser ?

Je crois que la réponse est à la fois oui et non, et ce n'est pas une réponse de Normand.
Je vais vous expliquer pourquoi :
Oui il y a des secrets !
En effet regardez autour de vous :
connaissez vous des gens qui savent s'organiser à la perfection, qui maîtrisent leur temps ? En général ce sont des gens qui ont atteint des objectifs assez élevés, qui au quotidien réussisent ce qu'ils entreprennent, n'est ce pas ?
Mais, leur avez vous posé la question, leur avez vous demandé quelles techniques ils utilisent ? Si ils avaient des secrets pour gérer leur temps ?
Je vous conseille de chercher autour de vous, car si vous n'y arrivez pas, vous devez vous poser la question : quelle est la différence entre eux et vous ?
Quelle est donc cette différence ? Qu'est ce qui fait que certains arrivent à s'organiser à la perfection quand d'autres sont noyés dans les problèmes ?

...Voyez la suite dans la vidéo ci joint.
L'introduction :
http://fr.youtube.com/watch?v=WwLy1_cbv6I

La suite de la première vidéo :
http://fr.youtube.com/watch?v=mMLQQEL4q1Y


Pour accéder directement aux secrets :

http://www.tous-efficaces.com/LVOrgTemps.html