Le stress est trop souvent un compagnon des gestions du temps difficiles, mais il ne fait pas bon ménage non plus avec la mémoire : Comment pouvez-vous déposer un souvenir clair à un endroit précis, en étant sûr de le retrouver, si votre esprit est agité et confus au moment du stockage ?
Regardez : en gestion du temps, l'une des règles les plus simples est une formule à trois temps :
Préparation, action, bilan. En préparant votre plan d'action vous anticipez et pouvez prévoir le temps à consacrer à chaque tâche. Votre action est ainsi éclairée par un guide : vous savez à chaque moment où vous en êtes et pouvez éventuellement écourter une tâche qui se diluerait à l'excés. Enfin le bilan vous permet de comprendre vos résultats et d'apprendre pour vous améliorer la prochaine fois.
Pour mémoriser aussi il y a 3 temps : le moment où l'on emmagasine, le stockage des informations et la restitution.
Le moment crucial est la première étape : le moment où l'on emmagasine de nouvelles informations est un moment qui demande une qualité essentielle : l'attention. Cette attention au moment présent qui vous fait défaut lorque vous êtes stressé.
En fait le stress focalise souvent notre attention sur notre dialogue intérieur et son lot de to-do-lists et d'horaires à respecter... Et n'étant plus vraiment présent, nous zappons les informations que nous aurions du retenir.
La phase de stockage réclame aussi des qualités utiles dans les deux domaines de la gestion du temps et de la mémorisation : organiser ses idées logiquement, se donner des priorités (savoir renoncer à tout faire pour bien faire une seule chose) et même faire des listes.
Si je n'avais qu'un seul conseil pour améliorer considérablement à la fois votre gestion du temps et vos capacités de mémorisation, ce serait ceci : arretez le multi-tâches ! Redevenez mono-tâche.
Vous téléphonez et pensez que trier vos papiers en même temps va vous faire gagner 5 minutes ?
Et toc : dès le téléphone raccroché vous vous mettez à la recherche d'un document que vous aviez en main tout à l'heure, mais comme vous l'avez "trié" tout en menant votre conversation, vous ne pouvez pas vous souvenir de l'endroit où il se trouve désormais.
Vous le savez bien : ce genre de comportement vous apporte un petit bénéfice immédiat ("regarde comme t'es fort : tout ce que tu arrives à faire en même temps !") pour une bonne dose de stress et d'innefficacité supplémentaire...
Alors reprenez le chemin du mono-tâche :
faites bien, une chose à la fois et passez à la suivante !
Cet article est le prolongement de l'ebook gratuit : "Apprivoisez votre mémoire" disponible sur http://www.tous-efficaces.com
visiter l'annuaire blog gratuit
